チームのパフォーマンスや生産性を高める手段として、これまで「適材適所」と「目標管理」について触れてきました。それらが実現できたあとに大事なのは、時間あたりの生産性を高める「タイムマネジメント」です。まずは、仕事の非効率を招く原因と、生産性を高めるための「3つの原則」と「5つの習慣」をみていきます。

古川 武士
習慣化コンサルタント
習慣化コンサルティング株式会社代表取締役。1977年、大阪府に生まれる。関西大学卒業後、日立製作所などを経て2006年に独立。約5万人のビジネスパーソンの育成と1万人以上の個人コンサルティングの経験から「続ける習慣」がもっとも重要なテーマと考え、日本で唯一の習慣化をテーマにしたコンサルティング会社を設立。オリジナルの習慣化理論・技術を基に、「多様性が溢れる中で、個性を輝かせる」をミッションに、法人向けに「性格4タイプ別1on1マネジメント研修」「タイプ別自立型人材育成習慣研修」「仕事の高密度化研修」などを提供している。NHK「あさイチ」「ごごナマ」、TBS「情報7daysニュースキャスター」など200以上のTV、ラジオ、雑誌に出演。著書は、習慣化に特化したテーマでこれまでに24冊を出版、累計100万部を超える。

仕事の非効率を招く要因

「タイムマネジメント」とは、簡単に言えば「時間の使い方」のことを指します。わたしたち人間は、制限時間を与えられないと、時間内で最適化しようとしなくなってしまう生き物です。もし、「童話マトリックス」の4タイプに無限の残業時間と体力があれば、こんな働き方をしてしまうでしょう。

うさアリ：明日のことも明後日のこともやっておこうとして帰らない
かめアリ：ミスや漏れのチェック、計画の再考を何度も何度も制限なく繰り返す
うさギリス＆かめギリス：面倒な仕事はいつまでたっても先延ばしにする

ここまで各タイプの特性を理解してきたみなさんなら、想像に難くないと思います。時間が限られるからこそ、無駄を省き、業務の取捨選択と創意工夫が生まれる以上、仕事を与えるときは、「期限を設ける」ことが必要最低限のマネジメントです。

しかし、与えられた時間が決まっていても、以下のようなことがネックになって、時間内に仕事が終わらなかったり、生産性の低い仕事になったりしてしまいます。